Điều kiện và thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Tham khảo ngay điều kiện, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ và các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp phải thực hiện trong bài viết này. Có đầy đủ mã ngành dịch vụ bảo vệ, hồ sơ, file mẫu cho doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 96/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2016.
• Thông tư số 218/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

Dịch vụ bảo vệ là ngành nghề cung cấp người bảo vệ (vệ sĩ) và các công cụ, phương tiện nhằm hỗ trợ đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, tính mạng con người hoặc bảo vệ một đối tượng nào đó… Cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ bảo vệ bắt buộc phải làm thủ tục thành lập doanh nghiệp và phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.

Điều kiện thành lập công ty bảo vệ

1. Về chủ thể thành lập công ty

Người thành lập công ty bảo vệ có thể là cá nhân hoặc tổ chức và phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Tổ chức có tư cách pháp nhân.
• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp (như: cán bộ công chức viên chức, cơ quan nhà nước, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).

2. Về tên công ty bảo vệ

Tên công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ 2 thành tố là: Loại hình doanh nghiệp+Tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH bảo vệ 24H.
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục để đặt tên công ty bảo vệ.
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội để đặt tên công ty bảo vệ nếu chưa được chấp thuận.

Doanh nghiệp có thể đặt tên công ty bảo vệ theo tên người sáng lập công ty, theo phong thủy, theo địa danh… Tuy nhiên tên doanh nghiệp nên có từ “bảo vệ” để khách hàng dễ tìm kiếm.

➤➤ Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty

3. Về địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính công ty dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ: Số nhà, ngõ, ngách, hẻm, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không phải là căn hộ chung cư, nhà tập thể. Doanh nghiệp nên chọn những nơi có chức năng kinh doanh thương mại như tòa nhà văn phòng, nhà mặt đất có sổ đỏ.
• Có hợp đồng thuê/hợp đồng mượn nhà, văn phòng chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

4. Về mã ngành dịch vụ bảo vệ

Công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần đăng ký các mã ngành sau:

➤➤Tham khảo bài viết: Quy định về ngành nghề kinh doanh

5. Về vốn điều lệ công ty bảo vệ

• Hiện tại, pháp luật không yêu cầu vốn pháp định (vốn điều lệ tối thiểu) khi kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Do đó, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.
• Luật Doanh nghiệp cũng có quy định doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệp trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Trường hợp khai khống vốn điều lệ sẽ bị phạt từ 20.000.000 - 100.000.000 đồng theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

➤➤Tham khảo bài viết: Vốn điều lệ là gì?

6. Về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
• Không bắt buộc phải là thành viên góp vốn trong công ty.

Do người đại diện theo pháp luật của công ty bảo vệ là người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự, nên ngoài các điều kiện trên, người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng thêm các điều kiện sau:

• Có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
• Không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ mà trong 24 tháng liền kề trước đó đã bị thu hồi không có thời hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
• Không phải là người đã bị kết án từ 3 năm tù trở lên và chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian thi hành án phạt tù/cải tạo hoặc bị cấm quản lý, cấm kinh doanh ngành nghề có điều kiện về an ninh trật tự theo quyết định của Tòa án.
• Người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài hoặc người nước ngoài chưa được cấp phép cư trú tại Việt Nam.

➤➤Tham khảo bài viết: Quy định về người đại diện theo pháp luật

Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

1. Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Theo quy định tại Điều 23, Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thành phần hồ sơ thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần gồm có:

➥Công ty TNHH dịch vụ bảo vệ

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH dịch vụ bảo vệ.
• Điều lệ công ty dịch vụ bảo vệ.
• Danh sách thành viên nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chủ sở hữu công ty/thành viên góp vốn là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH dịch vụ bảo vệ

➥Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ.
• Điều lệ công ty dịch vụ bảo vệ.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cổ đông góp vốn là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ

Lưu ý: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên, cổ đông góp vốn, người đại diện theo pháp luật. Trường hợp nộp hồ sơ online doanh nghiệp phải scan và lưu file hồ sơ theo định dạng pdf.

2. Quy trình thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT)

Sau khi chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như hướng dẫn ở trên, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Cách 2:  Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 2: Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh) cho công ty dịch vụ bảo vệ.
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do hồ sơ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.

Bước 3: Đăng công bố về việc thành lập doanh nghiệp

• Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thực hiện đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Đăng ký kinh doanh. 
• Doanh nghiệp phải đăng ký với Sở KH&ĐT và nộp lệ phí 100.000đ/lần để thực hiện thủ tục này.
• Trường hợp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 10 - 15 triệu đồng theo quy định tại Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần thực hiện ngay những việc sau:

• Khắc dấu tròn công ty.
• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số (chữ ký số dùng để kê khai nộp thuế điện tử…).
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, tờ khai lệ phí môn bài.
• Mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn để sử dụng.
• Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày sau khi được cấp Đăng ký kinh doanh.
• Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho công ty dịch vụ bảo vệ.

Trong các thủ tục trên, thì xin Giấy phép an ninh trật tự cho công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ là thủ tục khó nhất đối với doanh nghiệp, yêu cần phải đáp ứng các điều kiện 

Dịch vụ thành lập công ty bảo vệ trọn gói tại PHÚ THỌ

Quý khách hàng, doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty dịch vụ bảo vệ và dịch vụ xin giấy phép an ninh trật tự có thể liên hệ ngay cho PHÚ THỌ theo số 0968 680 590 (Việt Trì) - 0968.680.590 (Lâm Thao) - 0968 680 590 (Phú Thọ) để được tư vấn hỗ trợ.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty bảo vệ