Điều kiện, chi phí đăng ký thành lập công ty TNHH - MỚI NHẤT

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên là gì? Chi phí đăng ký thành lập công ty TNHH là bao nhiêu? PHÚ THỌ sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết này để doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 20/09/2019.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên

Công ty TNHH là một loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất ở Việt Nam vì khả năng linh động trong việc huy động vốn góp từ thành viên, cơ cấu tổ chức công ty TNHH khá chặt chẽ và rủi ro về trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu tương đối thấp. Do đó, các cá nhân và tổ chức thường ưu tiên lựa chọn thành lập công ty TNHH. Để đủ điều kiện thành lập công ty TNHH, chủ doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện về vốn điều lệ công ty TNHH

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ mà công ty TNHH phải đăng ký khi thành lập doanh nghiệp, nhưng chủ doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Do đó, chủ doanh nghiệp cân nhắc khả năng tài chính của công ty để đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp.

Trường hợp, công ty TNHH đăng ký các ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định thì mức vốn điều lệ của công ty không được thấp hơn mức vốn pháp định này.

Mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế môn bài mà công ty TNHH phải đóng hằng năm, cụ thể là:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, công ty TNHH phải đóng lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, công ty TNHH phải đóng lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.

➤➤ Tham khảo bài viết: Quy định về vốn điều lệ công ty.

2. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty TNHH

Cá nhân, tổ chức khi đăng ký thành lập công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tổ chức có tư cách pháp nhân, không thuộc đối tượng bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong 1 số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
• Cá nhân yêu cầu từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập công ty theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.

3. Điều kiện về người đại diện pháp luật của công ty TNHH 

Người đại diện pháp luật của công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Người đại diện pháp luật phải là cá nhân, có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
• Từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
• Người đại diện theo pháp luật không bắt buộc phải góp vốn thành lập công ty.

Lưu ý: Trường hợp người đại diện theo pháp luật không phải là thành viên góp vốn, thì doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng lao động với người được chọn làm người đại diện theo pháp luật, thời hạn không quá 5 năm.

➤➤ Tham khảo bài viết: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

4. Điều kiện về số lượng thành viên góp vốn 

Thành viên góp vốn để thành lập công ty TNHH có thể là cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân: 

• Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có duy nhất 1 thành viên góp vốn để thành lập công ty. 
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có tối thiểu 2 thành viên và tối đa 50 thành viên góp vốn để thành lập công ty.

5. Điều kiện về tên công ty TNHH

Căn cứ theo Điều 37, 38, 41 Luật Doanh nghiệp, tên công ty TNHH được viết bằng Tiếng Việt, bao gồm 2 thành tố: Công ty trách nhiệm hữu hạn/công ty TNHH + Tên riêng và phải tuân thủ các quy định sau:

• Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục để đặt tên công ty.
• Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký thành lập trước đó trên phạm vi toàn quốc
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị - xã hội, để đặt tên cho công ty TNHH (Trừ trường hợp được cơ quan, đơn vị, tổ chức đó đồng ý).

➤➤ Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty. 

Lưu ý: Đặt tên cho công ty TNHH 1 thành viên, không cần thiết sử dụng cụm từ “Một thành viên/1 thành viên/MTV”. Vì khi doanh nghiệp phát triển muốn làm thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp không cần phải khắc lại con dấu và đổi tên công ty.

6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Căn cứ Điều 7 Luật Doanh nghiệp, công ty TNHH có thể tự do đăng ký kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Nếu đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…) thì cần phải đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật trước khi đăng ký thành lập công ty và đảm bảo duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

➤➤ Tham khảo bài viết: Quy định về ngành nghề kinh doanh.

7. Quy định về địa điểm đặt trụ sở chính của công ty TNHH

Địa điểm đặt trụ sở chính của công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, cụ thể là:

• Trụ sở chính của công ty TNHH phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
• Địa chỉ cụ thể, rõ ràng, bao gồm 4 cấp: Số nhà + tên đường + tên xã/phường/thị trấn + huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh + tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. 

➞ Ví dụ: 364/5 Thoại Ngọc Hầu, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Trường hợp, địa điểm kinh doanh không có số nhà hoặc tên đường cụ thể, thì cần phải có giấy tờ xác nhận của địa phương nơi đặt trụ sở chính. 
• Không được đăng ký trụ sở công ty TNHH tại chung cư, nhà tập thể, căn hộ chỉ có chức năng để ở, ngoại trừ những phần không gian có chức năng kinh doanh thương mại, dịch vụ.
• Địa điểm đặt trụ sở chính của công ty TNHH cần phải cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ) hoặc quyền sử dụng (hợp đồng thuê văn phòng).

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về điều kiện, thủ tục thành lập công ty TNHH tại bài viết: Hồ sơ, thủ tục, điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp.

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện các thủ tục đăng ký mở công ty TNHH, thì chi phí sẽ giao động từ 3.850.000 đồng đến hơn 4.100.000 đồng, cụ thể sẽ chi vào các khoản sau:

✱ Lưu ý quan trọng:

• Chủ doanh nghiệp bắt buộc phải: khắc con dấu, gắn biển hiệu công ty tại trụ sở chính, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Nếu chưa có nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp không bắt buộc phải mua hóa đơn điện tử.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH của PHÚ THỌ

Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị hồ sơ, thủ tục để đăng ký thành lập công ty, hoặc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp từ các đơn vị uy tín để tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại chuẩn bị hồ sơ, thủ tục.

PHÚ THỌ cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói chỉ 1.200.000 đồng, cam kết không phát sinh chi phí, bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi cho doanh nghiệp sau 5 - 7 ngày làm việc. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản và PHÚ THỌ sẽ:

• Kiểm tra và tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn tên công ty, địa chỉ đặt trụ sở chính, mã ngành nghề kinh doanh đúng quy định pháp luật.
• Soạn thảo hồ sơ và trình doanh nghiệp ký tận nơi.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, thủ tục và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng bố cáo doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi cho doanh nghiệp.
• Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của PHÚ THỌ doanh nghiệp sẽ còn nhập được nhiều ưu đãi khác như: mở tài khoản ngân hàng số đẹp miễn phí; hỗ trợ tư vấn các thủ tục pháp lý, kế toán thuế cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động...

Trên đây là những thông tin về điều kiện và chi phí thành lập công ty TNHH. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hoặc quan tâm đến dịch vụ mở công ty TNHH của PHÚ THỌ, hãy liên hệ theo số hotline 0968 680 590 (Việt Trì) - 0968.680.590 (Lâm Thao) - 0968 680 590 (Phú Thọ) để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH