Thủ tục thành lập công ty kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh, buôn bán vật liệu xây dựng là gì? Hồ sơ, thủ tục thực hiện như thế nào? PHÚ THỌ sẽ giải đáp cho bạn trong bài viết này, có đầy đủ mẫu hồ sơ cho doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Tốc độ đô thị hóa tại nước ta đang ngày càng nhanh, kéo theo đó là nhu cầu mua nguyên vật liệu xây dựng phục vụ cho cải tạo, xây dựng nhà ở, phát triển hạ tầng đô thị ngày càng tăng cao. Chính vì vậy, mà ngày có nhiều công ty, nhiều cửa hàng kinh doanh, buôn bán vật liệu xây dựng được mở ra để đáp ứng nhu cầu thị trường. Bài viết này của PHÚ THỌ sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích khi mở công ty kinh doanh vật liệu xây  dựng, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

1. Tên công ty vật liệu xây dựng

Có nhiều cách đặt tên công ty kinh doanh vật liệu xây dựng như: 

• Đặt theo họ tên người sáng lập công ty. Ví dụ: Công ty cổ phần thương mại An Phú.
• Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh. Ví dụ: Công ty TNHH MTV vật liệu xây dựng Hoa Sen
• Đặt tên theo địa danh. Ví dụ: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng sông Đáy.
• Đặt tên theo con số, phong thủy, theo tên viết tắt bằng tiếng anh, theo cảm hứng…

Tên của công ty kinh doanh vật liệu xây dựng phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 37 đến Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 cụ thể như sau:

• Tên công ty phải có đủ 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng.
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, hoặc những từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục để đặt tên công ty. 

➤➤Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty

2. Mã ngành nghề kinh doanh vật liệu xây dựng

Khi lựa chọn kinh doanh vật liệu xây dựng, doanh nghiệp có thể tham khảo đăng ký những mã ngành nghề sau:

3. Địa chỉ trụ sở chính công ty vật liệu xây dựng

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ công ty phải ở tại Việt Nam, được xác định rõ: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố - phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp - xã/phường/thị trấn - huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh - tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Ví dụ: Tầng 19, Tòa nhà Keangnam, Khu E6, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
• Không được đặt địa chỉ công ty tại nhà tập thể, nhà chung cư vì nhà tập thể và nhà chung cư chỉ có chức năng để ở, không có chức năng kinh doanh thương mại. 
• Doanh nghiệp nên đăng ký tại nhà riêng có sổ đỏ, tòa nhà văn phòng và phải đảm bảo có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp như hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng mượn nhà…

➤➤Tham khảo bài viết: Quy định về địa chỉ trụ sở công ty

Trường hợp cửa hàng bán vật liệu xây dựng đồng thời là địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, thì doanh nghiệp nên lưu ý một số điều sau:

• Doanh nghiệp nên thuê mặt bằng rộng rãi để có không gian trưng bày hàng hóa đồng thời có mặt đường rộng rãi để thuận tiện cho xe ra vào để vận chuyển nguyên vật liệu.
• Khu vực chứa hàng của doanh nghiệp cần khô ráo, tránh ẩm ướt, đảm bảo các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn lao động.

4. Vốn điều lệ công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Kinh doanh, buôn bán vật liệu xây dựng là một trong những ngành nghề yêu cầu người kinh doanh phải có nguồn vốn tương đối lớn để phục vụ cho các hoạt động như:

• Đầu tư kho bãi chứa nguyên vật liệu xây dựng.
• Thuê cửa hàng bán vật liệu xây dựng.
• Chi phí đầu tư máy móc, nhân công bốc xếp, vận chuyển vật liệu.
• Phương tiện vận chuyển vật liệu xây dựng cho khách hàng.
• Vốn để nhập nguyên vật liệu…

Pháp luật không có quy định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn điều lệ cụ thể là bao nhiêu khi thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng, nhưng vốn điều lệ cao hay thấp phản ánh khả năng chịu trách nhiệm của chủ doanh nghiệp với các rủi ro phát sinh trong quá trình kinh doanh. Do đó, theo kinh nghiệm của PHÚ THỌ, doanh nghiệp nên căn cứ vào giá trị các loại mặt hàng vật liệu xây dựng đang kinh doanh và khả năng tài chính để đăng ký mức vốn điều lệ cho phù hợp.

➤➤Tham khảo bài viết: Quy định về vốn điều lệ công ty doanh nghiệp 

5. Chủ thể thành lập doanh nghiệp

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Tổ chức phải có tư cách pháp nhân.
• Cá nhân phải đủ từ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Căn cứ theo quy định tại Điều 21, 22, 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng cụ thể như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng.
• Điều lệ công ty kinh doanh vật liệu xây dựng.
• Danh sách thành viên nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty hợp danh hoặc danh sách cổ đông sáng lập nếu thành lập công ty cổ phần.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao công chứng Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sở KHĐT.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.

 Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như hướng dẫn ở trên, thành viên/cổ đông phải làm thủ tục thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận Một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Cách 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Bước 2: Sở Kế hoạch và Đầu tư xử lý hồ sơ và trả kết quả

Theo quy định, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập doanh nghiệp và thông báo kết quả cho doanh nghiệp:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty kinh doanh vật liệu xây dựng và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối hồ sơ để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại từ đầu.

Bước 3: Hoàn thành các thủ tục sau thành lập công ty

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục sau:

• Khắc con dấu công ty: Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, nội dung và hình thức con dấu (theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp). Tuy nhiên, trên con dấu phải có “mã số thuế và tên doanh nghiệp” để dễ dàng nhận diện.
• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính: Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng phải làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh (theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp). Trường hợp không treo bảng hiệu, khi cơ quan thuế đi kiểm tra hoạt động, nếu không thấy bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế và bị phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng theo quy định tại Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Mua chữ ký số: Chữ ký số là thiết bị bắt buộc doanh nghiệp phải có. Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để kê khai, nộp thuế điện tử, giao dịch BHXH điện tử, giao dịch hải quan điện tử… hoặc ký hợp đồng điện tử với khách hàng, đối tác. Tham khảo: Bảng giá chữ ký số.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo STK ngân hàng với cơ quan thuế: Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng cần mở tài khoản ngân hàng thực hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp như: Trả lương, thanh toán hóa đơn dịch vụ, nộp thuế điện tử nộp tiền BHXH... Một doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng nhưng phải thông báo với cơ quan quản lý thuế trước khi sử dụng. Tham khảo bài viết: Mở tài khoản công ty để làm gì?
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản thuế điện tử tại website https://thuedientu.gdt.gov.vn/, sau đó kê khai các thông tin của doanh nghiệp như hình thức kế toán, đăng ký sử dụng hóa đơn, phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, đăng ký nộp thuế điện tử… Tham khảo: Dịch vụ khai thuế ban đầu.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Từ ngày 01/04/2022, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Quyết định 206/QĐ-BTC, các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy bắt buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Do đó, sau khi có Giấy phép kinh doanh, công ty kinh doanh vật liệu xây dựng cần sớm mua và làm thủ tục phát hành hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế. Tham khảo: Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel, Easyinvoice, Mobiphone.
• Thuê kế toán viên/dịch vụ kế toán: Doanh nghiệp cần thuê nhân viên kế toán/dịch vụ kế toán để thiết lập, quản lý hệ thống sổ sách kế toán của công ty, theo dõi và quản lý các chứng từ, hợp đồng, hóa đơn mua vào bán ra, nộp các loại tờ khai, báo cáo thuế khác… Tham khảo chi tiết: Dịch vụ kế toán trọn gói của PHÚ THỌ.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại PHÚ THỌ

Hiện tại, PHÚ THỌ đang là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp trọn gói tại khu vực Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng và các tỉnh thành khác trên toàn quốc.

Trên đây là những chia sẻ của PHÚ THỌ về thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng. Nếu Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty của PHÚ THỌ hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 0968 680 590 (Việt Trì) - 0968.680.590 (Lâm Thao) - 0968 680 590 (Phú Thọ) để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Một số câu hỏi hay gặp khi thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng