Điều kiện - Thủ tục thành lập công ty MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN

Mở công ty môi giới bất động sản, nhà đất cần đáp ứng điều kiện, thủ tục như thế nào? Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, nhà đất có yêu cầu chứng chỉ hành nghề không? PHÚ THỌ sẽ giải đáp cụ thể cho doanh nghiệp trong bài viết này.

Căn cứ pháp lý 

• Luật Kinh doanh bất động sản có hiệu lực từ ngày 01/07/2015.
• Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Thông tư 11/2015/TT-BXD có hiệu lực từ ngày 16/02/2016.
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 20/08/2018.

Môi giới bất động sản là gì?

Môi giới bất động sản là việc làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản (Khoản 2 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản). Nói một cách dễ hiểu hơn, môi giới bất động sản là trung gian giúp:

• Người mua có thể mua/thuê được bất động sản (nhà, đất…) phù hợp với nhu cầu, sở thích và khả năng tài chính.
• Người bán bán/cho thuê được bất động sản với mức giá tốt.
• Tìm kiếm đối tác, cung cấp thông tin, hỗ trợ khách hàng đàm phán và ký hợp đồng.
• Đại diện theo ủy quyền của khách hàng để tiến hành thực hiện các thủ tục hành chính.

➤ Dịch vụ môi giới bất động sản, nhà đất phổ biến là: Định giá bất động sản; Quảng cáo bất động sản; Tư vấn đầu tư kinh doanh bất động sản; Tư vấn pháp lý; Quản lý tiếp thị các dự án bất động sản; Đấu giá bất động sản.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Theo phụ lục IV Luật Đầu tư, kinh doanh dịch vụ môi giới bất động là ngành kinh doanh có điều kiện. Do đó, để được thành lập và hoạt động hợp pháp, công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký ngành môi giới bất động sản.
• Trong doanh nghiệp cần có ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
• Không được đồng thời vừa là nhà môi giới vừa là 1 bên thực hiện hợp đồng trong 1 giao dịch kinh doanh bất động sản.

Lưu ý: 

• Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty kinh doanh môi giới bất động sản không cần nộp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. 
• Trường hợp doanh nghiệp chính thức bắt đầu kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản thì mới cần đáp ứng và duy trì trong suốt quá trình hoạt động về điều kiện về chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.

Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp môi giới bất động sản cần tuân thủ các điều kiện sau:

1. Điều kiện về tên công ty môi giới bất động sản

• Tên công ty bao gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng và nên bao gồm lĩnh vực kinh doanh. Ví dụ: Công ty TNHH môi giới bất động sản Xuân Thoại, Công ty cổ phần môi giới bất động sản Đông Dương…
• Tên công ty môi giới bất động sản không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng tên của cơ quan nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên công ty nếu chưa được cho phép.

➤➤Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty

2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính của công ty môi giới bất động sản phải:

• Ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng cụ thể (số nhà, tên đường, ngõ, ngách, hẻm…).
• Có chức năng kinh doanh thương mại như: tòa nhà văn phòng, nhà riêng có sổ đỏ.
• Không được là căn hộ chung cư, nhà tập thể hoặc những nơi chỉ có chức năng để ở.

3. Điều kiện về vốn điều lệ

Môi giới bất động sản không phải là ngành kinh doanh yêu cầu về vốn pháp định. Do đó, công ty môi giới bất động sản chỉ cần đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp vì sẽ ảnh hướng đến uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. 

➤➤Tham khảo bài viết: Quy định về vốn điều lệ.

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Công ty môi giới bất động sản cần đăng ký mã ngành môi giới bất động sản khi đăng ký thành lập công ty.

➤ Mã ngành môi giới bất động sản (Theo Hệ thống mã ngành nghề kinh doanh ban hành tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg):

➤➤Tham khảo bài viết: Quy định về ngành nghề kinh doanh.

5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty môi giới bất động sản là:

• Người Việt Nam/người nước ngoài, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
• Không bắt buộc phải là thành viên góp vốn vào công ty (công ty có thể thuê người đại diện pháp luật).

➤➤Tham khảo bài viết: Người đại diện theo pháp luật.

6. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty 

Khoản 1 Điều 17 Luật Doanh nghiệp, chủ thể thành lập công ty bất động sản phải tuân thủ điều kiện là:

• Tổ chức pháp nhân hoặc cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản

Căn cứ Điều 19, 20, 21, 22 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản.
• Điều lệ công ty môi giới bất động sản.
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn của công ty.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).

 Hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản

2. Nộp hồ sơ

Công ty môi giới bất động sản sẽ nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp môi giới bất động sản bằng cách:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Lưu ý: Tại các thành phố lớn như: Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương… chỉ tiếp nhận hồ sơ nộp online, không nhận hồ sơ nộp trực tiếp. Do đó, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính để xác định cách thức nộp hồ sơ phù hợp.

3. Nhận kết quả

Sau 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty môi giới bất động sản.

Trường hợp, hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản và nêu rõ lý do hồ sơ bị từ chối. Doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung và tiến hành nộp lại hồ sơ.

4. Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty môi giới bất động sản phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp sau khi đã hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp nhưng công ty không thực hiện hoặc thực hiện chậm thủ tục đăng công bố sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng - 2.000.000 đồng và buộc phải tiến hành đăng công bố bổ sung (Khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

5. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty môi giới bất động sản

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty môi giới bất động sản cần thực hiện ngay 9 công việc sau để tránh bị xử phạt hành chính không đáng có:

• Khắc dấu tròn công ty.
• Làm bảng hiệu gắn tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài.
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử (nếu công ty có nhu cầu sử dụng).
• Đóng bảo hiểm cho nhân viên.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ môi giới bất động sản và vốn.

➤➤Tham khảo chi tiết: 9 việc cần làm sau khi thành lập công ty.

Xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

1. Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Căn cứ Điều 68 Luật Kinh doanh bất động sản, cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
• Đã qua sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản.

Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản có thời hạn sử dụng là 5 năm và đây là 1 trong những điều kiện bắt buộc luôn phải duy trì trong suốt quá trình hoạt động của công ty môi giới bất động sản. 

Trường hợp công ty kinh doanh bất động sản không có đủ người có chứng chỉ theo yêu cầu, hoặc chứng chỉ hành nghề hết hạn sẽ bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng (quy định tại Điều 58 Nghị định 139/2017/NĐ-CP). 

2. Thủ tục xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Theo Điều 10, Điều 15 Thông tư 11/2015/TT-BXD, thủ tục xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dự thi

Hồ sơ đăng ký dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản bao gồm:

• Đơn đăng ký dự thi có dán ảnh màu cỡ 4x6cm, chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi.
• 1 bản sao có chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đăng ký dự thi.
• 1 bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học về đào tạo bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản (nếu có).
• Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp từ Trung học phổ thông (hoặc tương đương) trở lên.
• 02 ảnh màu cỡ 4x6cm chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi, 02 phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận.
• Bản sao và bản dịch có chứng thực chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do nước ngoài cấp đang còn giá trị (nếu có).

Đơn đăng ký dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký dự thi

Nộp hồ đăng ký dự thi sát hạch cấp chứng chỉ môi giới bất động sản tại: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Xây dựng, địa chỉ: 60 Trương Định, Phường 7, Quận 3.

Thời gian nhận hồ sơ: 

• Thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 7:30 đến 11:30, buổi chiều từ 13:00 đến 16:30.
• Thứ Bảy, buổi sáng từ 7:30 phút đến 11:30.

Sở Xây dựng sẽ tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và cấp biên nhận có ngày hẹn cho thí sinh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, người hướng dẫn sẽ hướng dẫn thí sinh hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

• Cá nhân có nhu cầu xin chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản tham gia kỳ thi sát hạch do Sở Xây dựng tổ chức.
• Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo Giám đốc Sở Xây dựng về quá trình tổ chức kỳ thi và phê duyệt kết quả thi theo đề nghị của đơn vị tổ chức kỳ thi.
• Trên cơ sở báo cáo của Chủ tịch hội đồng thi và kết quả thi do Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt, Giám đốc Sở Xây dựng phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ.
• Căn cứ quyết định phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ, đơn vị tổ chức kỳ thi sát hạch có trách nhiệm chuyển bản phô-tô bài thi và hồ sơ của các cá nhân đó về Sở Xây dựng để cấp chứng chỉ.

Bước 4: Nhận chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (gồm bản phô-tô bài thi và thông tin cá nhân của thí sinh), Sở Xây dựng tổ chức in và ký phát hành chứng chỉ.
• Cá nhân được cấp chứng chỉ sẽ nhận chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Xây dựng theo thời gian ghi trên biên nhận.
• Sở Xây dựng có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ của người được cấp chứng chỉ.

Dịch vụ thành lập công ty môi giới bất động sản

Môi giới bất động sản là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó hồ sơ thủ tục thành lập và xin giấy phép con sẽ phức tạp hơn sơ với các ngành không điều kiện. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty của các đơn vị uy tín như PHÚ THỌ.

Dịch vụ thành lập công ty môi giới bất động sản của PHÚ THỌ luôn tuân thủ các tiêu chí:

• Thủ tục đơn giản: Khách hàng chỉ cần cung cấp bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn thành lập công ty.
• Rõ ràng về chi phí: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói 1.200.000đ, cam kết không phát sinh chi phí.
• Tiết kiệm thời gian: PHÚ THỌ sẽ bàn giao Giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi cho doanh nghiệp chỉ sau 5-7 ngày làm việc. Doanh nghiệp không cần mất thời gian đi lại thực hiện thủ tục.
• Chính sách hậu mãi: PHÚ THỌ luôn sẵn sàng tư vấn về kế toán thuế và pháp lý cho doanh nghiệp sau khi kết thúc dịch vụ thành lập.

➤➤Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty môi giới bất động sản