Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty quảng cáo như thế nào? Điều kiện kinh doanh dịch vụ quảng cáo là gì? PHÚ THỌ sẽ giải đáp chi tiết cho bạn trong bài viết này, có đầy đủ mã ngành nghề, hồ sơ file mẫu cho doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2013.
• Nghị định số 181/2013/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2014.
• Nghị định số 123/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 17/09/2018.
• Nghị định số 54/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2017.
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện, các kênh thông tin, mạng xã hội như truyền hình, báo chí, facebook, zalo, googleketoanphutho… để quảng bá, giới thiệu cho người tiêu dùng biết đến các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, từ đó tạo ra nhu cầu và tăng sức mua đối với sản phẩm, dịch vụ.

Hiện nay, do nhu cầu thuê các dịch vụ quảng cáo ngày càng tăng cao, nên số lượng công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo cũng ngày càng nhiều. Thế nhưng, không phải ai cũng nắm rõ những điều kiện và thủ tục cần thiết khi kinh doanh ngành nghề này. Sau đây, PHÚ THỌ sẽ giúp bạn nắm được những kiến thức cơ bản về điều kiện, thủ tục thành lập công ty quảng cáo.

Mã ngành quảng cáo

Trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, quảng cáo có mã ngành nghề là 7310. Tuy nhiên, ngoài mã ngành này, khi kinh doanh dịch vụ quảng cáo, doanh nghiệp cần đăng ký thêm các mã ngành nghề sau:

Điều kiện thành lập công ty quảng cáo

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty quảng cáo phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ… Chi tiết cụ thể như sau:

1. Về tên công ty

Doanh nghiệp có thể đặt tên cho công ty quảng cáo theo họ tên người sáng lập, theo phong thủy, theo ngành nghề kinh doanh, theo con số… Tuy nhiên, dù đặt theo cách nào thì tên công ty quảng cáo cũng cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Tên bằng tiếng Việt phải bao gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
• Không trùng/nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Không sử dụng tên của các tổ chức, chính trị -  xã hội để đặt tên công ty nếu chưa được sự chấp thuận của các cơ quan này.

➤➤ Tham khảo bài viết: Cách đặt tên công ty

2. Về địa chỉ trụ sở

Địa chỉ trụ sở chính của công ty quảng cáo cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ trụ sở phải nằm ở Việt Nam, được xác định rõ ràng: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không sử dụng địa chỉ chung cư, nhà tập thể làm trụ sở chính công ty. Doanh nghiệp nên sử dụng địa chỉ của nhà riêng hoặc tòa nhà văn phòng có chức năng kinh doanh thương mại.

3. Về ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành nghề của công ty quảng cáo như PHÚ THỌ đã đề cập ở bảng trên.
• Đối với những ngành nghề có điều kiện, thì doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện của ngành nghề đó trước khi chính thức hoạt động.

➤➤ Tham khảo bài viết: Quy định về ngành nghề kinh doanh

4. Về vốn điều lệ

• Thành lập công ty quảng cáo không yêu cầu điều kiện về vốn điều lệ, tuy nhiên doanh nghiệp không nên đăng ký mức vốn điều quá thấp, hoặc đăng ký quá cao so với khả năng tài chính hiện có.
• Theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2022, trường hợp doanh nghiệp khai khống vốn điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 20 triệu - 100 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm và bị buộc đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng với số vốn thực góp. Do đó, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

➤➤ Tham khảo bài viết: Quy định về vốn điều lệ

5. Về chủ thể thành lập công ty

Chủ thể thành lập công ty quảng cáo chính là các thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty. Theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp có thể là cá nhân hoặc tổ chức nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Tổ chức có tư pháp nhân hoặc là pháp nhân thương mại, không bị cấm hoạt động kinh doanh trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty quảng cáo

1. Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty kinh doanh quảng cáo bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty quảng cáo.
• Điều lệ công ty quảng cáo.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

 Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo

2. Thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Quy trình thành lập công ty quảng cáo bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty quảng cáo.

• Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ như PHÚ THỌ hướng dẫn ở trên.
• Scan và lưu file hồ sơ theo định dạng pdf nếu thực hiện nộp hồ sơ online.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty quảng cáo

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua bưu điện.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số điện tử.

Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi nhận được hồ sơ, trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty quảng cáo.
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4: Đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Công ty quảng cáo phải đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Đăng ký kinh doanh.
• Nộp lệ phí công bố là 100.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp quảng cáo, bạn cần thực hiện ngay những việc sau:

• Khắc dấu tròn công ty.
• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính công ty.
• Mua chữ ký số điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng công ty, thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế.
• Khai thuế ban đầu.
• Góp đủ số vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Hoàn thiện các giấy phép con, chứng chỉ khác (nếu có).

➤➤ Tham khảo bài viết: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Điều kiện kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Căn cứ Điều 20 Luật Quảng cáo, khi hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo, phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

3. Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.

4. Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

• Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;
• Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế.
• Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp.
• Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành.
• Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn.
• Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật.
• Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu.
• Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp.
• Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm.
• Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

Dịch vụ thành lập công ty quảng cáo của PHÚ THỌ

Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo, hãy tham khảo ngay:

Doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc cần tư vấn về dịch vụ thành lập công ty quảng cáo hãy gọi ngay cho PHÚ THỌ theo số 0968 680 590 (Việt Trì) - 0968.680.590 (Lâm Thao) - 0968 680 590 (Phú Thọ) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty quảng cáo